賃貸の提出書類で家族全員の顔写真が必要な5つの理由?

家族写真

今回は賃貸契約の提出書類について少しだけ書いてみようと思います。

賃貸で必要な書類でよくあるものが住民票や収入証明書・印鑑証明書や連帯保証人承諾書などがあります。
契約のために必要とは言え、時間を作って役所まで取りに行くのは大変ですね。

また必要な書類の種類によっては、稀にその契約がキャンセルとなる場合もあります。
例えば印鑑証明書などは借主さんからしたら「悪用されるのではないか?」と勘ぐる人も中にはいるからです。

また印鑑証明書の他にも提出を拒まれる可能性があるのが家族全員の写真です。
賃貸契約において、家族全員の写真というのは必要なのでしょうか。

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賃貸で家族写真が必要な理由?

家族全員の写真が必要というのは借主さんからしたら不思議と感じる人もいると思いますし、プライバシーに関するものなので提出したくないと考える人もいるかと思います。

また小さなお子さんがいる母親からしたら自分の子供の写真を提供するというのは抵抗がある人も多いようです。
また大家さんによっては家族の顔写真だけではなく胴体まで写った写真の提供を求める人もいます。
このような家族写真は本当に提出が必要なのでしょうか。

 

まず家族写真が必要な1つ目の理由として一番に大きいのは大家さんがその入居者がどんな人か確認しておきたいからという理由があります。
もちろん容姿で契約の審査をする訳ではありませんが、常識的な雰囲気の人か確認しておきたいという点があるかと思います。

また上記の胴体まで写った写真を求めた大家さんは、肥満体質な人は生活が怠惰なイメージがあるようで部屋をちらかされたりするのが嫌との事であったようです。
まぁもちろん肥満=怠惰ではありませんしその辺は大家さん独特の感性なのでしょう

また大家さんは契約時に基本的に立ち合いしません
仲介不動産屋にまかせっきりでどんな人と契約を交わしたのか知らない訳です。
ですから写真でせめて雰囲気だけでも確認しておきたいという事もあるかと思います。
いくら仲介に任せているとは言え、顔も知らない相手と契約をするというのは不味いですしね。

 

また2つ目の理由として、万一の緊急の事件が起こった場合の本人確認の意味合いもあります。

例えば鍵を紛失した時や室内で緊急の問題が起こった場合、警察を含め家族や連帯保証人の承諾を得て鍵を渡したり、室内に侵入する場合がありますが、家族の顔がわからないとその人が本当に契約者の家族なのかどうか検討が付かないという事もあります。

万が一家族以外の第三者に鍵を渡してしまったなんて事があったら管理会社としても責任問題です

 

また3つ目の理由としては名義貸し無断譲渡・無断転貸などを防ぐ意味合いもあります。

契約時に取り決めた入居者以外はその建物に居住する事は基本的にできません。
ですが無断で友人や知り合いに住まわしてしまったり、無断で部屋を他人に貸して副収入を得たりするケースも多いのです。

入居場所を確保するのが困難な外国人反社会勢力の人が居住する可能性もあります。
そうなると他の部屋の入居者からも苦情が出たり退去に繋がる可能性もあるため、あらかじめ入居者の顔は把握しておきたいという理由もあります

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4つ目の理由としては建物管理上の理由です。
顔写真提出が必要な物件というのは特に管理体制がしっかりとした物件に多い気がします。
また管理人駐在のオートロック物件であったとしても管理人が入居者の顔を知らなければ開錠してしまう事もあり得ます。
また不審者の入室を防止する意味合いもあるでしょう。

 

5つ目の理由としては捜査上の理由です。
大家さんや不動産屋という立場は稀にですが警察から入居者確認の捜査に協力しなければならない場合があります。
またその地域で事件や犯罪が起こった場合等は警察の捜査はそこまで及ぶ事もあります。

やはり犯罪者は住居を特定されるのを逃れるために住所を変更するので、不動産屋や大家さんはケースによってはどうしても協力しなければならない立場でもあります。
警察の捜査に協力するためだけに顔写真の提出を求めている管理会社というのは稀かと思いますが、実際に捜査に協力しなければならない事があるのは事実です
住居を貸すという事は色々な責任が伴いますね。

住民票の記載はどこまで必要?

書類を書く写真

さて家族写真はともかくとして、賃貸契約では住民票の提出を求められる事は普通です。
ですが住民票なんて頻繁に取りに行くものではありませんし、賃貸の契約でどこまでの記載が必要なのか迷ってしまう人もいるかもしれません。
役所に行ってみても、「世帯全員の写し」「一部の写し」があり、取得者が選択をするようになっていると思います。

賃貸の提出書類としての住民票は、要は大家さんは借主さんの情報が欲しいので、入居者の情報が記載された住民票を取得する事になります。
例えば単身入居であればその本人の住民票(一部事項証明書)を、家族で入居するのであれば入居者全員分の記載がある全部事項証明書を取得した方が良いでしょう。

また最近ではマイナンバーの記載が問題になる事もありますが、個人情報の関係から受け取りを拒否してくる業者も中にはありますので、特別な指示等がない限りマイナンバーの記載はしない方が良いように思います。

書類1枚取得するにも難しくて面倒ですね。
提出書類については不動産会社によく確認してから取得をしに行くようにしましょう。


 

以上簡単に家族の顔写真が必要な理由について書いてみました。
顔写真の提出を求める事は賃貸契約では割と珍しい事です。

ですがそのような物件に出くわすと必ずと言っていいほど借主さんからは「こっちは大家さんの顔を知らないのにこちらだけ顔写真まで提出するのは不公平」といった言葉を聞く事があります。

確かに貸主と借主は契約当事者ですから対等な関係でなければなりません。
どうしても納得ができないようであれば提出を拒否しても良いと思います。

ただ貸主の味方をする訳ではありませんが物件を提供する立場であるのは貸主であり、賃料をもらうとしてもどのような人が部屋を使用するのか気になる、という大家側の気持ちもわからない訳ではありません。

ただ私の個人的な気持ちとしては「顔写真まで提出を求めるのであれば契約時に大家さんも少しくらい同席しては?」という感じもします。

同席すれば顔も合わせられますし世間話の一つでもしておけばお互いに何となく人となりがわかったりして安心できるというもの。
もう少し柔軟に契約の場を設けられれば写真の提出なんて必要なくなるのかもしれませんね。

それでは今日はこの辺で

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